National Insurance number の取り方|届く前から働けます
Applying for a National Insurance Number
「NIN がないと働けない」は誤解です。就労権さえあれば初日から働けます。申請から通知まで2〜6週間かかるので、この誤解を信じて待つと、収入の開始が1ヶ月以上遅れます。待つ必要はありません。
要点
- 申請
- GOV.UK からオンラインで完結
- 通知まで
- 2〜6週間(混雑時はさらに)
- 費用
- 無料
- NIN なしで働けるか
- 働けます。就労権があれば足ります
- 必要なもの
- パスポート、eVisa(在留資格)、英国の住所
- 番号の性質
- 生涯変わらない。再発行はされない
National Insurance number(NIN) は、英国での就労と社会保険に紐づく個人番号です。日本のマイナンバーに近い位置づけで、生涯変わりません。
給与から引かれる National Insurance(社会保険料)と所得税が、この番号を通じて記録されます。将来の年金の受給資格も、ここに積み上がります。
そして、この番号をめぐって日本語圏に最も強く定着している誤解が 「NIN がないと働けない」 です。
これは事実ではありません。就労権(right to work)があれば、NIN が届く前から働けます。 申請から通知までは2〜6週間かかるので、誤解を信じて待つと、それだけ収入の開始が遅れます。渡英直後の1ヶ月は家賃も生活費も出ていく一方なので、この差は小さくありません。
目次
1. NIN がなくても働ける
最も重要な一点
雇用主が確認する義務があるのは 就労権(right to work) であって、NIN ではありません。
就労権は次のもので証明します。
- eVisa の share code(GOV.UK で「Right to work」を目的として発行)
- パスポート(英国市民・アイルランド市民の場合)
これらを提示すれば、雇用主は合法的に雇用できます。NIN は後から提出すれば足ります。
雇用主に NIN を求められたら
「まだ届いていないが申請済みである」と伝えてください。実務上、雇用主は 一時的な処理(NIN の欄を空欄にする、または仮の扱いにする)で給与計算を進められます。番号が届いた時点で HMRC に更新すれば、記録は正しく紐づきます。
まれに「NIN がないと雇えない」と言う雇用主がいますが、これは法的な要件ではなく、その雇用主の理解不足か、単なる社内方針です。就労権の証明ができることを説明してください。
ただし税金が多く引かれる
NIN がない状態では、emergency tax(緊急税コード) が適用され、通常より多くの所得税が源泉徴収されることがあります。
これは損ではありません。払いすぎた分は必ず還付されます。 NIN が届いて正しい税コードが適用されれば、その後の給与で自動的に調整されるか、年度末に還付されます。
つまり 「待つと収入がゼロ」対「働けば一時的に手取りが減るが後で戻る」 の比較になります。答えは明らかです。
注意
「NIN を代行取得します」という有料サービスに注意
NIN の申請は無料で、自分でオンラインから行えます。手数料を取って代行すると称する業者がありますが、正規の手続きに代行は不要です。個人情報とパスポートの画像を渡す危険もあります。GOV.UK の公式ページ以外から申請しないでください。
2. 申請の手順
オンラインで完結する
1. GOV.UK の申請ページを開く
申請は GOV.UK のオンラインフォームから行います。公式ページ以外の、似た見た目の有料サイトに注意してください。
2. 入力する内容
- 氏名、生年月日
- 英国の住所と、過去の住所歴
- 連絡先(電話番号、メールアドレス)
- 在留資格の情報
- 就労の状況(すでに働いているか、これからか)
3. 本人確認
パスポートや在留資格を示す書類の写真をアップロードします。場合によっては自撮り写真も求められます。
書類が不鮮明だと差し戻され、そのぶん期間が延びます。明るい場所で、四隅が入るように撮影してください。
4. 追加確認
申請内容によっては、追加の書類提出や、まれに面談を求められることがあります。ほとんどの場合はオンラインで完結します。
5. 通知が届く
処理には通常2〜6週間、混雑期には16週間程度かかることもあります。番号は郵送またはオンラインで通知されます。
番号を受け取ったら
- 雇用主に伝える(給与計算に反映されます)
- 控えておく。プラスチックカードは発行されなくなったため、通知書またはデジタルの記録が唯一の証拠です
- 通知書は捨てずに保管してください
実務メモ
- 申請は GOV.UK の公式ページから。有料の代行サイトに入力しない。
- 書類の写真が不鮮明だと差し戻される。明るい場所で四隅まで入れて撮る。
- 働き始めるのを待たずに申請する。申請と就労は並行してよい。
- 通知書は保管する。NIN カードはもう発行されない。
3. NIN で何が起きるのか
給与から引かれるもの
給与明細(payslip)を見ると、総支給額から複数の項目が引かれています。NIN に紐づくのは主に2つです。
National Insurance(社会保険料)
一定の所得を超えると給与から天引きされます。これが将来の State Pension(国の年金) の受給資格に積み上がります。
一定年数の納付実績があると、英国の年金受給資格が生じます。日本に帰国した後も、この記録は消えません。日英社会保障協定により、日本の年金加入期間との通算が可能な場合もあります。短期滞在でも記録は残るので、NIN と納付記録は保管しておいてください。
Income Tax(所得税)
PAYE(Pay As You Earn)という仕組みで、給与から自動的に源泉徴収されます。日本の源泉徴収と同じ考え方です。
英国の税務年度は 4月6日から翌年4月5日 です。日本の1月〜12月とずれている点に注意してください。
税コード(tax code)
給与明細に「1257L」のような英数字が記載されています。これが税コードで、非課税枠(personal allowance)をどう適用するかを示します。
渡英直後や転職直後は、この税コードが正しく設定されず、税金を多く引かれることがあります。 給与明細に「BR」「0T」「W1」「M1」といった表記があれば、緊急税コードが適用されている可能性があります。
払いすぎた税金は戻る
多く引かれた分は還付されます。
- 年度の途中で正しい税コードに更新されれば、その後の給与で自動調整されます
- 年度末(4月5日)を過ぎても調整されていなければ、HMRC に還付を申請できます
- 英国を離れる場合も、P85 という書式で還付を請求できます
帰国時の還付請求は見落とされがちです。 年度の途中で出国すると、1年分の非課税枠に対して実際の就労期間が短いため、払いすぎになっていることが多い。数万円から十数万円が戻ることもあります。
実務メモ
- 給与明細の税コードを確認する。BR や 0T なら緊急税コードで、多く引かれている。
- 英国の税務年度は4月6日〜翌年4月5日。日本とずれている。
- 帰国時は P85 で還付を請求する。忘れる人が多く、金額も小さくない。
- 年金の納付記録は帰国後も残る。NIN と記録は保管しておく。
ヒント
HMRC のアプリで自分の記録を見られます
HMRC の個人アカウント(Personal Tax Account)を作ると、自分の NIN、税コード、納税額、国民年金の納付記録をオンラインで確認できます。給与明細が正しいかを自分で検証できるので、働き始めたら早めに登録しておくことを勧めます。
4. 番号がわからなくなったとき
再発行はされないが、確認はできる
NIN は生涯変わらない番号なので、再発行という概念がありません。 ただし忘れた場合、確認する手段は複数あります。
確認できる場所
- 給与明細(payslip):ほぼ必ず記載されています
- P60:年度末に雇用主から交付される年間の源泉徴収票
- P45:退職時に交付される書類
- HMRC のアプリ/Personal Tax Account:オンラインで確認できます
- 過去の税務関係の通知書
それでもわからない場合
HMRC に問い合わせれば、本人確認のうえで郵送で通知してもらえます。オンラインの申請フォームもあります。
再申請はしないでください。 すでに NIN を持っている人が新規申請をすると、手続きが混乱します。まず確認の手段を試してください。
番号の扱い
NIN は個人を特定する情報です。雇用主、HMRC、年金関連の正規の手続き以外では提示しないでください。
「NIN を教えれば仕事を紹介する」「NIN を貸してほしい」といった話には応じないでください。 他人の就労や不正受給に使われると、自分の記録が汚染され、責任を問われる可能性があります。
実務メモ
- 給与明細か P60 を見れば NIN は書いてある。まずそこを探す。
- 忘れても再申請しない。HMRC に確認を依頼する。
- NIN を他人に貸さない。不正利用の責任が自分に及ぶ。
よくある質問
参考・公式情報
- GOV.UK - Apply for a National Insurance number
- FSCS - Check your money is protected
- Wise - Pricing
- Revolut - Fees
- Monzo - Opening an account
- GOV.UK - View and prove your immigration status (eVisa share code)
料金・時刻・制度は変更されます。本記事は2026年8月時点の情報です。渡航前に各公式サイトで最新情報をご確認ください。
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